SISTEM INFORMASI E-ARSIP SURAT PADA KANTOR KECAMATAN LIMAU DENGAN MENERAPKAN METODE CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM

Ana Betiana

Abstract


Kantor Kecamatan Limau merupakan instansi Pemerintah Daerah Kabupaten Tanggamus. Kecamatan merupakan wilayah kerja pemerintah sebagai aparatur daerah yang dipimpin oleh Camat yang berada di bawah Bupati dan bertanggung jawab kepada Bupati. Berdasarkan data hasil wawancara Dalam pengelolaan atau pembuatan surat keluar masih menggunakan arsip kertas sehingga hal ini menyebabkan banyaknya volume arsip yang bisa menimbulkan masalah yang terkait dengan tempat penyimpanan, biaya pemeliharaan, tenaga pengurus, fasilitas ataupun faktor lain yang bisa menyebabkan kerusakan pada arsip tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah prototype dan akan diimplementasikan menggunakan PHP dan MySQL. Sistem ini akan diuji menggunakan metode ISO 9126. Hasil penelitian ini adalah sistem dalam mengelola data surat dan menyimpan surat dikarnakan penyimpanan dokumen surat dilakukan setiap hari. Penerapan sistem yang akan menggunakan metode chronological filing system untuk mempermudah proses pencarian surat berdasarkan tanggal kronologi dan dibangun untuk mempermudah dalam tata kelola arsip sehingga dapat menghemat ruang dan waktu. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah proses penomoran, layanan penyajian, dan mempercepat proses pembuatan laporan arsip berdasarkan kriteria dengan lebig cepat, tepat dan akurat serta menjaga data arsip agar tidak hilang.

 

Kata Kunci : E-Arsip, Chronological Filing System,  PHP, Prototype dan ISO 9126


Full Text:

PDF

References


Munandar, G.A. and Amarudin, A., 2017. Rancang Bangun Aplikasi Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil Dan Pegawai Honorer pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten. Jurnal Teknoinfo, 11(2), pp.54-58.

Amarudin, A. and Silviana, S., 2018. Sistem Informasi Pemasangan Listrik Baru Berbasis Web Pada PT Chaputra Buana Madani Bandar Jaya Lampung Tengah. Jurnal Tekno Kompak, 12(1), pp.10-14.

Saryani, Harfizar, Arianto, And Randi, “Rancangan Sistem Informasi E –Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Kota Tangerang),” Technomedia J., Vol. 4, No. 1, Pp. 64–84, 2019

M. D. Irawan, S. A. Simargolang, And A. P. Implementasi, “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” J. Teknol. Inf., Vol. 2, No. 1, Pp. 67–84, 2018.

Bahrudin, A., Permata, P. and Jupriyadi, J., 2020. Optimasi Arsip Penyimpanan Dokumen Foto Menggunakan Algoritma Kompresi Deflate (Studi Kasus: Studio Muezzart). Jurnal Ilmiah Infrastruktur Teknologi Informasi, 1(2), pp.14-18.

Kareksi, S.T., 2021. Perancangan Enterprise Architecture Pada Pengelolaan Surat Menggunakan Standar Feaf. Jurnal Teknoinfo, 15 (2), pp.88-96.

Hartono, Metodologi Penelitian Sistem. Jakarta: Erlangga, 2012.

Amsyah, Informasi., Manajemen Sistem. Jakarta: Gramedia, 2005

A. Abran, R. E. Al-Qutaish, J.-M. Desharnais, And N. Habra, “Iso-Based Models To Measure Software Product Quality,” Softw. Qual. Meas. – Concepts Approaches, Pp. 61–96, 2018

M. Shalahuddin Dan Rosa A.S, WEB Programming. Yogyakarta: Andi Offset, 2015.




DOI: https://doi.org/10.33365/tft.v2i1.1812

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2022 TELEFORTECH : Journal of Telematics and Information Technology



 Published by Universitas Teknokrat Indonesia
Organized by Fakultas Teknik dan Ilmu  Komputer, Universitas Teknokrat Indonesia
W:  https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/telefortech/index
E :  telefortech@teknokrat.ac.id.
Jl. Zainal Abidin Pagaralam, No.9-11, Labuhan Ratu, Bandarlampung

Creative Commons License
Jurnal Telematics and Information Technology (TELEFORTECH) is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.


Support By :

 

 
 Flag Counter