Optimalisasi Kinerja Karyawan Melalui Pengelolaan Arsip Digital Di Kadin Bali
Abstract
Perkembangan keilmuan di bidang teknologi secara signifikan dapat mempengaruhi operasional perusahaan, terutama yang berkaitan dengan kearsipan. Dalam suatu perusahaan atau organisasi, arsip merupakan sumber informasi yang sangat penting. Namun tidak semua perusahaan dapat mengelola arsip secara digital dengan baik. Salah satu perusahaan yang belum mengelola arsip secara digital adalah KADIN Bali. Saat ini proses pengarsipan di bagian administrasi KADIN Bali masih dilakukan secara manual dengan menggunakan ordner dan box arsip. Berkas surat masuk dan keluar dijadikan satu, sehingga sulit untuk mencari jika dibutuhkan kembali untuk mencari informasi. Tujuan dari pengabdian ini adalah untuk memberikan pengetahuan lebih kepada staff administrasi KADIN Bali mengenai konsep arsip digital dan tentang cara mengelola arsip digital yang baik dengan memanfaatkan aplikasi google drive dan spreadsheet. Metode pelaksanaan yang dilakukan pada pengabdian ini adalah dengan melakukan edukasi pengarsipan digital, pelatihan pengarsipan digital, monitoringkegiatan arsip digital, dan evaluasi kegiatan. Hasil dari pengabdian ini ialah staff administrasi KADIN Bali telah memahami cara pengarsipan dokumen dengan menggunakan teknologi digital yaitu menggunakan google drive dan spreadsheet dan mampu mengelola arsip KADIN Bali secara digital dengan baik.
Full Text:
PDFReferences
Abi, H., & Hakim, B. (2009). OMEKA: Aplikasi Pengelola Arsip Digital Dalam Berbagai Format. Jurnal Pengembangan Kearsipan, 23–35.
Ade Ismail, Kadek Suarjuna Batubulan, Vipkas Al Hadid Firdaus, Noprianto, N., & Dian Hanifudin Subhi. (2022). Pengelolaan Arsip Digital Di Bumdes Desa Duwet Kecamatan Tumpang Kabupaten Malang Menggunakan Teknologi Informasi. J-ABDI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(4), 4627–4632. https://doi.org/10.53625/jabdi.v2i4.3032
Astuti, A. R. L., Chumaira, C., & Giri Persada, A. (2022). Transformasi Digital pada Manajemen Kearsipan Data dan Surat di Kelompok Bermain Tunas Mulia. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(2), 745–752. https://doi.org/10.54082/jamsi.320
Darwis, D., Sulistiani, H., Isnain, A. R., Yasin, I., Hamidy, F., Mersita, R., & Mega, E. D. (2022). Pelatihan Pengarsipan Secara Elektronik (E-Filling) Bagi Perangkat Desa Di Pekon Sukanegeri Jaya. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 3(1), 108. https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1946
Kalinda, L. (2019). Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Oleh Pegawai Di Kantor Pengadilan Agama Ciamis. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(3), 76-86
Mindarti, L. I., Saleh, C., & Galih, A. P. (2020). Kelurahan Merjosari Kota Malang Empowerment of Archieve Services and Management in Kelurahan. Pengabdian Masyarakat J-DINAMIKA, 5(1), 76–82.
Muhammad, A., Kartika, R., Diyah, R., Bahri, S., & Nurhalifah, S. (2021). Pemanfaatan Google Spreadsheet Sebagai Media Penyimpanan Data Masyarakat Rw.04 Kp. Cilayung. Proceeding UIN Sunan Djati Bandung, 1(48), 2–7. https://proceedings.uinsgd.ac.id/index.php/Proceedings
Muhidin, S. A., Hendri, W., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 178–183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708
Nurrahmawati, Afri, L. E., & Utami, U. (2023). Pelatihan dan Pendampingan Digitalisasi Arsip di SMP Negeri 3 Rambah Hilir. Jurnal KARINOV, 6(1), 6–10. http://journal2.um.ac.id/index.php/jki/article/view/30143%0Ahttp://journal2.um.ac.id/index.php/jki/article/download/30143/10859
Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT Semen Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 8(2), 39. https://doi.org/10.24036/109093-0934
Retnawati, L., Saurina, N., Pratama, F., Wahyuningtyas, E., & Syidada, S. (2018). Pelatihan Pembuatan Penataan Arsip Berbasis Web di Kelurahan Panjang Jiwo. JPP IPTEK (Jurnal Pengabdian Dan Penerapan IPTEK), 2(2), 53–61. https://doi.org/10.31284/j.jpp-iptek.2018.v2i2.305
Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A.-K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 18–24. https://doi.org/10.56211/wahana.v1i1.101
Sholeh, M., & Suraya, E. F. (2020). Pendampingan Kegiatan Pengelolaan Arsip Digital dengan Aplikasi Arteri di SD Muhammadiyah Pandes Bantul Assistance in Digital Archive Management Activities with Arterial Applications at SD Muhammadiyah Pandes Bantul. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(3), 357–368. http://journal.unhas.ac.id/index.php/panritaabdi%0A357
Siregar, Y. B. (2019). Digitalisasi Arsip Untuk Efisiensi Penyimpanan. Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan, 4(1), 1–19. http://www.journal.starki.id/index.php/JAK/article/view/192/135
Suryani, Y., & Afifah, A. (2018). Arsip Elektronik Dalam Menangani Pencatatan Surat Masuk Dan Surat Keluar Dengan Program Microsoft Access. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 24(1), 598. https://doi.org/10.24114/jpkm.v24i1.9658
Yusnita, Kencana, R., Hasnawati, Muhammadiyah, Zulkifli, & Zulkarnainsyah. (2021). Pengabdian dan Pemberdayaan Masyakat. 104–114. https://ejournal.stai-tbh.ac.id/index.php/abdimasy/article/download/521/328
DOI: https://doi.org/10.33365/jsstcs.v4i2.3298
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2023 : Kadek Devi Kalfika Anggria Wardani, Ni Putu Ita Purnama Dewi, Anak Agung Ngurah Eddy Supriyadinata Gorda
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS)
Published by Universitas Teknokrat Indonesia
Organized by LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) - Universitas Teknokrat Indonesia
Jl. Zainal Abidin Pagaralam, No.9-11, Labuhanratu, Bandarlampung, Indonesia
Telepon : 0721 70 20 22
W : https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/JSSTCS/index
E : abdimas@teknokrat.ac.id.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
View My Stats